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Canal ético

El canal ético es una plataforma implantada para los empleados, los docentes y los alumnos de la empresa así como para las personas externas a la misma, que permite establecer un mecanismo para la realización de consultas y denuncias relacionadas con las diferentes normas y principios que deben guiar el comportamiento de todos los empleados, docentes y alumnos.

El objetivo de este canal es detectar conductas irregulares o poco apropiadas, por tanto, animamos a cualquier persona que tenga contacto con nuestros productos y servicios a comunicarse con nosotros y hacernos llegar sus quejas o sugerencias. 

Podrán ser objeto de denuncia:

  1. Cualquier vulneración de la ley, de las políticas o de los procedimientos vigentes.
  2. Cualquier acto ilícito cometido por cualquier medio contra nuestros principales grupos de interés: alumnos, docentes, funcionarios, accionistas, socios de negocio, proveedores, así como el intento de encubrirlo.
  3. Cualquier conducta que contravenga las normas éticas implantadas en la empresa: conducta éticas reprobables o deshonestas por parte de cualquier empleado de la empresa, así como cualquier situación o acción que pueda suponer un conflicto de interés.
  4. Todas aquellas situaciones detectadas no incluidas en ninguno de los apartados anteriores y que vulneren lo establecido en el Código Ético.

En consecuencia podrá ser denunciada por medio del Canal Ético todo comportamiento observado que infrinja la ley, el Código Ético o bien otras normas obligatorias como son los protocolos y las políticas implantadas en la empresa.

Formulario del Canal de Denuncias IED

 

PROCEDIMIENTO SANCIONADOR

La denuncia podrá realizarse accediendo a través del formulario creado al efecto.

O por medio del siguiente correo electrónico: canaletico@ied.es 

En caso de que el denunciante cuente con documentos o testigos de la infracción deberá indicarlo al efecto de que los responsables puedan tener acceso a los mismos.

El lenguaje de la denuncia deberá ser sencillo y claro, explicando los motivos que fundamentan la misma a fin de que pueda ser comprendida por todos los implicados.

La denuncia como mínimo deberá recoger los datos del denunciante, el alcance de la infracción así como la persona que la ha cometido. 

Si fuera posible será conveniente indicar el lugar u organismo ante el que se cometió la infracción y la fecha de la comisión.

En ningún caso se admitirán ni tramitarán las denuncias anónimas.

Una copia de la denuncia será entregada a :

  1. al denunciante para su ratificación 
  2. todos los miembros del Comité de Cumplimiento Normativo para su instrucción y seguimiento.

Tras la recepción de la denuncia se decretará la apertura del expediente y, en el plazo de 10 días, se dará traslado del mismo a la persona implicada para que conozca los hechos susceptibles de sanción, la apertura del expediente sancionador así como el instructor del mismo.

Esta notificación podría demorarse hasta un máximo de tres meses en aquellos casos en los que se estimara por los responsables de la empresa que la misma pondría en peligro la investigación y/o la acreditación de los hechos denunciados.

La entrega de la citada documentación se realizará personalmente acreditando la misma por medio de la firma manuscrita del denunciado (recibí), a fin de que pueda realizar en plazo las correspondientes alegaciones.

Las alegaciones deberán ser entregadas en el plazo de 5 días al instructor. La falta de presentación de dicho escrito no podrá ser considerada como una asunción de culpa por parte del denunciado, de manera que deberá continuarse el procedimiento por los cauces determinados.

Durante el periodo determinado en el párrafo precedente los responsables de la tramitación de la denuncia examinarán los documentos y a los testigos, al efecto de comprobar la comisión de la posible infracción.

Finalmente, se dará audiencia al denunciado acompañado de un representante sindical, si fuera el caso, a fin de que pueda declarar y proponer aquellas pruebas que entienda necesarias para defenderse frente a la denuncia formulada de contrario.

En el plazo de diez días desde la citada audiencia las partes implicadas podrán interponer un escrito de alegaciones explicando el alcance que a su juicio han tenido las pruebas practicadas.

Finalmente, tras exponer los hechos al Órgano de Administración, el Comité de Cumplimiento Normativo dictará la correspondiente resolución motivada, que será inmediatamente notificada por escrito al denunciado.

La sanción será firme desde que sea impuesta por el órgano correspondiente, salvo que la misma sea impugnada en sede jurisdiccional, para lo que se establece un plazo de 10 días.

La empresa efectuará las actuaciones necesarias para mantener en todo momento la confidencialidad respecto de todos los datos que puedan tener acceso al procedimiento sancionador y se impedirá que el denunciado conozca los datos del denunciante.

Se guardará toda la documentación originada como consecuencia de la incoación del proceso sancionador.

La empresa no tolerará el uso abusivo de esta herramienta mediante su utilización fraudulenta. De esta manera, la empresa sancionará a cualquier denunciante que interponga denuncias falsas o temerarias. 

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